A mensalidade do contador sai do trabalho do mês: regime tributário, volume de notas e lançamentos, folha e pró-labore, obrigações acessórias, estabelecimentos e setor. Abertura, alterações, IRPF dos sócios e regularização costumam ser à parte. Compare propostas pelo escopo escrito e pela conta do ano, não pelo valor.
A mensalidade do contador é o preço do trabalho de um mês da sua empresa, e por isso não existe valor único. Ela sobe com o regime tributário, com o volume de notas e lançamentos, com o número de funcionários e sócios na folha, com as obrigações acessórias do setor e com o número de estabelecimentos. Abertura, alterações, a declaração de imposto de renda dos sócios e a regularização de pendências antigas costumam ser cobradas à parte. O Código de Ética do contador manda fixar o valor por escrito, considerando a complexidade e o tempo do trabalho, e a Resolução CFC 1.590/2020 exige proposta com o valor de cada serviço e contrato escrito. Tabelas de sindicatos e associações da categoria servem de referência, não de preço obrigatório. Na hora de escolher, o que se compara é o escopo escrito e a conta do ano inteiro, não só a mensalidade. Abaixo, o que pesa em cada fator, o que costuma ser avulso, o que o contrato precisa trazer, um exemplo de duas propostas e o caminho para trocar de contador.
Quanto custa um contador para PJ de uma pessoa só?
Para a PJ de uma pessoa só no Simples, a mensalidade sai dos mesmos fatores da tabela abaixo, em escala menor: o faturamento médio, o número de notas e de contas e o fato de você ser a única pessoa na folha. Para cinco perfis o escritório publica a mensalidade com os limites, o que faz o valor subir e a data da tabela: psicólogos, programador PJ, dentistas e fisioterapeutas, médicos e infoprodutores; nos demais casos, o valor vem na proposta escrita.
O que pesa na mensalidade
O ponto de partida está no Código de Ética Profissional do Contador, item 7: o valor é estabelecido por escrito considerando a relevância, o vulto, a complexidade, os custos e a dificuldade do serviço, o tempo de trabalho, a possibilidade de o contador ficar impedido de outros serviços, o resultado lícito favorável ao cliente, o fato de o cliente ser eventual, habitual ou permanente e o local da prestação. Na contabilidade mensal de uma empresa, isso se traduz em seis fatores:
| Fator | Por que pesa | O que perguntar na proposta |
|---|---|---|
| Regime tributário | Cada regime tem apurações e declarações próprias. No Lucro Real, por exemplo, a empresa é obrigada à escrituração contábil digital (ECD) e entrega o Lalur dentro da ECF, além de controlar créditos e estimativas | A proposta muda se a empresa trocar de regime no ano seguinte? |
| Volume de notas e lançamentos | Notas de entrada e saída, extratos de várias contas e conciliações aumentam o tempo de conferência | Há limite de notas ou de contas bancárias na faixa? |
| Folha e pró-labore | Cada funcionário, sócio com pró-labore ou autônomo é um vínculo a calcular e informar no eSocial todo mês, no departamento pessoal | Quantos vínculos a mensalidade cobre? Quanto custa cada vínculo além disso? |
| Obrigações acessórias | Declarações federais, estaduais e municipais, com prazos e multas próprios | Quais declarações estão incluídas, e quem responde pelo atraso? |
| Estabelecimentos | Filial costuma ter inscrições e obrigações próprias no estado ou no município | A filial entra na mensalidade ou é cobrada à parte? |
| Setor | Comércio e indústria têm estoque, notas de entrada, ICMS e, às vezes, substituição tributária; serviços podem ter ISS retido; setores regulados pedem rotinas próprias | A proposta foi feita para a sua atividade ou é genérica? |
A obrigação do Lucro Real de manter a ECD está na IN RFB 1.700/2017, art. 65, § 1º, e o que mais muda nesse regime está em Lucro Real: quem é obrigado e quando compensa. Pesa também a organização da própria empresa: documentos enviados no prazo e conta bancária separada da pessoa física dão menos retrabalho do que caixa de sapato no fim do mês.
O que costuma ser cobrado à parte
A mensalidade cobre a rotina. O que é eventual, ou de antes da contratação, costuma ter preço próprio:
- Abertura, alteração contratual e baixa da empresa.
- Declaração de imposto de renda dos sócios e de familiares.
- Regularização de pendências antigas: declarações em atraso, parcelamentos, divergências de cadastro.
- Estudo de regime e planejamento tributário, que pedem simulação e parecer.
- Serviços eventuais, como certidões, declarações para banco ou licitação e atendimento a fiscalização: o tratamento varia de contrato para contrato.
Taxas da Junta Comercial, do cartório, da prefeitura e dos demais órgãos não são honorário: são pagas ao órgão. E o que é avulso precisa estar na proposta. A Resolução CFC 1.590/2020, art. 4º, exige que a oferta traga o detalhamento dos serviços, a periodicidade, o valor de cada serviço, as condições de pagamento, a duração, o reajuste e a parte que o cliente vai executar. Sem esse detalhamento, o profissional fica obrigado a realizar todo serviço compatível com a sua habilitação, com preço e prazo a ajustar (art. 4º, parágrafo único).
O que o contrato precisa trazer
Aceita a proposta, o contrato é celebrado por escrito (NBC PG 01, itens 8 a 10; Resolução CFC 1.590/2020, art. 5º). O art. 2º da Resolução CFC 1.590/2020 lista o conteúdo mínimo:
| Cláusula | Para que serve |
|---|---|
| Identificação das partes e detalhamento dos serviços eventuais, habituais e permanentes | Saber o que está e o que não está na mensalidade |
| Serviços executados pelo próprio cliente | Deixar claro o que é tarefa da empresa, como enviar notas e extratos |
| Duração do contrato | Prazo determinado ou indeterminado |
| Valor de cada serviço, prazo de pagamento e condições de reajuste | Evitar cobrança que não estava prevista e reajuste sem índice |
| Responsabilidades das partes e previsão de aditamento | Registrar quem responde por quê, e como o escopo muda |
| Carta de responsabilidade da administração | Documento anual da empresa sobre as informações entregues à contabilidade |
| Ciência do cliente sobre a Lei 9.613/1998 | Lei de prevenção à lavagem de dinheiro, que alcança os serviços contábeis |
| Cláusula rescisória com prazo de aviso prévio e foro | Como e quando o contrato termina, e onde se resolvem conflitos |
O art. 11 da resolução foi revogado pela Resolução CFC 1.703/2023; as cláusulas mínimas do art. 2º seguem como estão.
Tabela de referência não é preço obrigatório
Nas perguntas frequentes do CFC, o Conselho Federal de Contabilidade informa que não compete aos Conselhos legislar sobre a cobrança de honorários e aponta os sindicatos, que divulgam tabelas com valores mínimos sugeridos. Associações da categoria também publicam tabelas referenciais.
Essas tabelas ajudam a entender como o preço se forma: costumam separar a mensalidade por regime, faixa de faturamento e setor, cobrar a folha pelo número de vínculos, tratar abertura, alteração e baixa como serviço à parte e deixar as taxas públicas fora. Mas o valor de cada contrato é o da proposta aceita, e quem compara só a tabela deixa de olhar o escopo.
Como comparar duas propostas
Exemplo ilustrativo, anonimizado e sem valores em reais. Uma distribuidora de Porto Alegre/RS, no Lucro Presumido, com matriz e uma filial, dez funcionários e dois sócios com pró-labore (doze vínculos na folha), recebeu duas propostas. Chamando de M a mensalidade da proposta 2:
| Proposta 1 | Proposta 2 | |
|---|---|---|
| Mensalidade | 0,85 M | 1,00 M |
| Vínculos incluídos na folha | 8 (cada vínculo a mais: 0,03 M por mês) | 15 |
| Filial | À parte: 0,25 M por mês | Incluída |
| IRPF dos sócios | À parte | À parte |
| Reajuste | Sem índice definido | Anual, por índice escrito |
| Aviso prévio para encerrar | Não previsto | Previsto, com prazo |
A conta do ano, com os doze vínculos:
- Proposta 1: 0,85 M mais 4 vínculos a 0,03 M (0,12 M) mais a filial (0,25 M) dá 1,22 M por mês, ou 14,64 M no ano.
- Proposta 2: 1,00 M por mês, ou 12 M no ano.
A mensalidade 15% menor sai 22% mais cara no ano (14,64 dividido por 12 dá 1,22), antes de qualquer reajuste. O IRPF dos sócios, à parte nas duas, não muda a comparação. E a proposta 1 ainda deixa em aberto o índice de reajuste e o aviso prévio, duas cláusulas que o art. 2º da Resolução CFC 1.590/2020 pede no contrato.
Antes do valor, confira o que não depende dele: o registro do contador e do escritório no CRC, o contrato escrito e quem responde por escrito. O passo a passo, com onde conferir cada ponto, está em como funciona a contabilidade online e como escolher o contador.
Quando a troca de contador faz sentido
Quem já tem contador e quer comparar começa pelo contrato atual: o que está escrito, o prazo de aviso e o que já foi cobrado à parte. Se a decisão for trocar, a Resolução CFC 1.590/2020, arts. 6º a 10, organiza a saída:
- Distrato. O fim do contrato se formaliza com distrato; sem ele, com notificação ao cliente (art. 6º).
- Documentos. O distrato registra a devolução dos livros, documentos e arquivos à empresa (arts. 7º e 9º).
- Passagem de bastão. Quem sai comunica ao novo responsável técnico os fatos relevantes (art. 8º).
- Obrigações do período. As acessórias de competência dentro da vigência do contrato ficam com quem sai, mesmo que vençam depois, salvo disposição contratual em contrário (art. 10).
O Código de Ética pede, nessa troca, conduta respeitosa entre os profissionais e nenhuma referência desabonadora ao colega (NBC PG 01, itens 15 e 18). Os documentos e os cadastros a atualizar estão em evento 232 na Redesim e os documentos para trocar de contador, e o passo a passo da transição, em trocar de contador sem interrupção.
Como trabalhamos
A proposta do escritório lista, item por item, o que a mensalidade cobre, quantos vínculos entram na faixa, o que é cobrado à parte e o índice de reajuste, e o contrato segue as cláusulas da Resolução CFC 1.590/2020. A mecânica de cobrança, do primeiro contato ao pagamento, está em como cobramos. A contabilidade para empresas do escritório tem sede em Porto Alegre/RS e atende online, por escrito, empresas de todo o Brasil. Para receber uma proposta com o escopo da sua empresa, fale com a equipe.
Conteúdo verificado em 22/10/2026: NBC PG 01/2019, itens 7 a 10, 15 e 18, no PDF oficial do CFC; Resolução CFC 1.590/2020, arts. 2º a 10, conferida no PDF oficial do CFC, com a revogação do art. 11 pela Resolução CFC 1.703/2023; perguntas frequentes do CFC sobre honorários; IN RFB 1.700/2017, arts. 65 e 310, no Sijut. O exemplo usa proporções hipotéticas. Esta análise não substitui o exame do caso concreto.
Bases legais: NBC PG 01/2019 (Código de Ética Profissional do Contador), itens 7 a 10, 15 e 18; Resolução CFC nº 1.590/2020, arts. 2º, 4º, 5º e 6º a 10; Resolução CFC nº 1.703/2023; Lei nº 9.613/1998; IN RFB nº 1.700/2017, arts. 65, § 1º, e 310.