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Malha fina do IRPF: revisão da declaração e defesa
Falar sobre a minha malhaDeclaração com pendência, carta da Receita, intimação ou notificação de lançamento: cada papel tem um caminho e um prazo. Em outubro de 2026, a Receita mandou 498.487 cartas a quem está com a declaração de 2026 retida, 26.843 delas no Rio Grande do Sul. Revisamos a declaração, separamos erro seu de dado errado de terceiro e conduzimos a resposta à Receita. O caso é conduzido pelo contador responsável.
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- Responsável técnico CRC RS-106421/O-1
- Método com origem em auditoria Big Four (KPMG)
- Atendimento direto, sem balcão
Por Onde Começar
O papel que chegou decide o caminho
Antes de qualquer intimação ou notificação, a correção é espontânea. Depois que a Receita age por escrito, com a sua ciência, a espontaneidade acaba, e a diferença pode ser cobrada com multa de ofício de 75%. Por isso o primeiro passo é saber em que fase o seu caso está.
| Fase | O que significa | O que fazemos |
|---|---|---|
| Declaração com pendência | O Meu Imposto de Renda mostra a declaração retida. A Receita ainda não pediu nada. | Lemos a pendência e decidimos com você entre retificar e guardar os comprovantes. |
| Carta do Projeto Cartas | Aviso de que a declaração está retida. Não é intimação e não abre prazo. | Mesma análise, com pressa: a correção só é espontânea antes da intimação ou da notificação. |
| Intimação Fiscal | A Receita pede documentos. O prazo vem escrito no termo, e a correção deixa de ser espontânea. | Organizamos todos os documentos e protocolamos a resposta por processo digital. |
| Notificação de Lançamento | A Receita já cobrou a diferença, com multa de ofício. Às vezes chega sem intimação antes. | Conferimos a cobrança, fazemos a conta de pagar com redução e preparamos o pedido de retificação ou a impugnação. |
Recebeu a carta? O que ela significa está em recebi carta da Receita na malha fina. Ainda não sabe o motivo da retenção? Comece pelo guia da malha fina.
O que fazemos, em etapas
- 01
Diagnóstico da pendência
Com o seu acesso ou procuração, lemos no e-CAC e no Meu Imposto de Renda o motivo da retenção, a ficha apontada e qualquer termo ou notificação já emitidos, com a data da ciência.
- 02
Revisão da declaração
Conferimos a declaração contra os seus documentos e contra o que a Receita já recebeu de terceiros: informes das fontes pagadoras, Dmed de planos e clínicas, Dimob, e-Financeira dos bancos, recibos do Receita Saúde e DARFs de carnê-leão.
- 03
Retificadora, quando o erro é seu
Refazemos a declaração por inteiro, calculamos a guia com juros quando há imposto a pagar e tratamos a multa de mora pela rota da denúncia espontânea, caso a caso.
- 04
Documentos, quando a declaração está certa
Não retificamos para igualar dado errado de terceiro. Montamos o dossiê de comprovação e o entregamos pelo serviço da Receita quando ele estiver aberto ao seu caso.
- 05
Resposta à intimação
Todos os documentos pedidos, classificados por tipo, num único processo digital por intimação, dentro do prazo do termo.
- 06
Retificação do lançamento ou impugnação
Se a notificação permite, pedimos a retificação do lançamento. Se não permite ou se for negada, preparamos a impugnação, com cada ponto contestado e a prova junto, em 20 dias úteis.
- 07
Acompanhamento até a liberação
Acompanhamos o processo e a declaração até a decisão e o processamento, e avisamos você de cada movimento e de cada prazo novo.
Quando vale chamar o contador
- A pendência aponta uma ficha técnica: exterior, renda variável, aluguel, carnê-leão ou dependentes.
- Você não sabe se o erro é seu ou de quem informou o dado à Receita.
- Chegou Intimação Fiscal ou Notificação de Lançamento, com prazo correndo.
- O mesmo erro pode estar em outras declarações ainda não decaídas.
- A conta da retificadora gera imposto a pagar e você quer saber o que ela custa antes de transmitir.
O que trazer na primeira conversa
- Acesso ao gov.br (prata ou ouro) ou procuração eletrônica no e-CAC para o escritório.
- A declaração entregue, as retificadoras anteriores e os recibos.
- A carta, o termo de intimação ou a notificação de lançamento, se já chegaram.
- Informes de rendimentos, recibos médicos com nome, CPF ou CNPJ e endereço de quem recebeu, comprovantes de pagamento e o extrato de reembolso do plano de saúde.
- Documentos dos dependentes e dos bens ou investimentos apontados na pendência.
A primeira conversa é sem custo. Se o caso pede análise antes da proposta, o diagnóstico é pago, com valor informado no contato, e descontado da proposta se você contratar. O escopo e o valor vão por escrito antes de começar; o modelo está em como cobramos.
Quanto tempo leva
Há dois relógios. O nosso: diagnóstico, revisão, retificadora e dossiê têm prazo escrito na proposta, contado a partir dos documentos recebidos. O da Receita: a retificadora sai da malha quando é processada, se não restar outra pendência; a impugnação tem estimativa de até 360 dias no serviço oficial; e o pedido de retificação do lançamento ainda não tem estimativa publicada. Não prometemos data de liberação, porque ela não depende de nós.
Prazos e multa: o que está em jogo
- 20 dias úteis para impugnar a notificação de lançamento, contados da ciência (prazo do processo federal desde janeiro de 2026), com os prazos suspensos de 20 de dezembro a 20 de janeiro. A LC 236/2026 levou a mesma regra ao CTN para todos os entes.
- Multa de ofício de 75% sobre o imposto lançado, que o CTN passou a usar como teto, fora fraude dolosa e reincidência. Paga em até 30 dias da notificação, ela cai 50%, ou 40% no parcelamento.
- Intimação sem resposta pode levar a multa aumentada de metade, limitada pelo teto do CTN. E a impugnação tem de trazer as provas de uma vez: a prova documental fora dela, em regra, não é mais aceita.
Como cada um desses prazos funciona, com exemplo de multa paga com e sem redução, está em intimação e notificação de lançamento: como se defender.
Aprofunde no tema
Atendemos contribuintes de Porto Alegre, de todo o RS e de outros estados, digitalmente. Conheça a atuação local em contabilidade em Porto Alegre.
O Prazo Corre
Antes da intimação, a correção ainda é espontânea
Com a declaração retida e nenhuma intimação, o erro se corrige por retificadora, com juros, longe da multa de ofício. Depois da notificação, a conta inclui a multa, e a redução pela metade vale só para quem paga em 30 dias.
Falar sobre a minha malha20 dias úteis
é o prazo para impugnar a notificação de lançamento ou pedir a retificação dela, contado da ciência (Decreto 70.235/1972, art. 15; IN RFB 958/2009, art. 6º, nas redações de 2026).
Perguntas frequentes
As dúvidas mais comuns de quem chega com a declaração retida. As respostas longas estão nos artigos.
Conversar sobre o meu casoCaí na malha fina. Preciso de contador?
Não é obrigatório. Se o erro é simples e você sabe qual é, a retificadora resolve. O contador faz diferença quando não está claro quem errou, quando a pendência é de ficha técnica (exterior, renda variável, aluguel) ou quando já chegou intimação ou notificação de lançamento, porque aí há prazo, multa e prova a organizar. Veja como achar a pendência.
Vocês tiram a minha declaração da malha?
Ninguém pode prometer isso: quem libera a declaração é a Receita, depois de processar a retificadora ou de analisar os documentos. O que fazemos é revisar a declaração, corrigir o que estiver errado, comprovar o que estiver certo e cumprir cada prazo, com a base legal de cada passo por escrito.
Recebi uma notificação de lançamento. Qual é o prazo?
Para impugnar, 20 dias úteis contados da ciência (Decreto 70.235/1972, art. 15, na redação da LC 227/2026). Se a notificação permite pedir a retificação do lançamento, o pedido também vai em 20 dias úteis, e, se for negado, abre-se novo prazo de 20 dias úteis para impugnar (IN RFB 958/2009, art. 6º, na redação da IN RFB 2.325/2026). Os prazos ficam suspensos de 20 de dezembro a 20 de janeiro. Veja prazos, multa e defesa.
Vale mais pagar com desconto ou impugnar?
Depende de a cobrança estar certa. Se está, pagar em até 30 dias da notificação reduz a multa de ofício pela metade, e parcelar no mesmo prazo, em 40% (Lei 8.218/1991, art. 6º). Se você tem como provar que a declaração estava certa, a impugnação discute a cobrança. Dá para fazer os dois: pagar a parte que reconhece e impugnar o resto. Veja o exemplo com números.
Quanto tempo leva para resolver?
O nosso prazo para cada etapa vai por escrito na proposta. O da Receita não depende de nós: a retificadora sai da malha quando é processada; a impugnação tem estimativa de até 360 dias no serviço oficial do gov.br; o pedido de retificação do lançamento ainda não tem estimativa publicada.
Atendem fora de Porto Alegre?
Sim. O imposto de renda é federal e todo o caminho é digital: e-CAC, Meu Imposto de Renda e processo digital. A sede é em Porto Alegre/RS, e atendemos contribuintes de todo o Brasil por vídeo e canal seguro de documentos.
Conteúdo informativo sobre a malha fiscal do imposto de renda de pessoa física; não substitui a análise do caso. Quem libera a declaração e julga a defesa é a Receita Federal. A defesa administrativa não é privativa de advogado; se o caso for ao Judiciário, a condução é de advogado.
Próximo passo
Comece pelo papel que chegou
Mande a pendência, a carta, a intimação ou a notificação. Dizemos em que fase o caso está, qual é o prazo e o que fazer primeiro.
- Primeira conversa sem custo
- Proposta com escopo fechado
- A conta demonstrada antes de mudar
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Quem responde é o contador, por escrito, em horário comercial (seg-sex, 8h-18h). Proposta clara após o diagnóstico - veja como cobramos.
- 01
Triagem e diagnóstico
Primeira conversa sem custo; se o caso pede análise, o diagnóstico é pago e descontado da proposta se você contratar.
- 02
Proposta clara
Escopo e honorário fechados antes de começar - sem surpresa depois.
- 03
Execução documentada
Implementação com papel de trabalho e acompanhamento direto do responsável técnico.