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Não sai porque há pendência na Receita ou na PGFN: débito, dado cadastral, DCTFWeb em falta ou dívida ativa. Ela aparece na situação fiscal do e-CAC ou no Regularize; regularizada, a Receita estima a liberação em 2 a 5 dias. Parcelamento em dia dá a positiva com efeitos de negativa. As duas valem 180 dias.

A certidão negativa federal do CNPJ não sai quando a Receita ou a PGFN registram pendência: débito, dado cadastral, declaração previdenciária em falta (DCTFWeb) ou dívida ativa. A mensagem de “informações insuficientes” manda consultar a situação fiscal no e-CAC ou no Regularize; regularizada a pendência, a certidão pode ser emitida (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, arts. 4º e 7º). Com o CNPJ baixado, o caminho é o mesmo, porque a baixa não impede a cobrança do que ficou em aberto (LC 123/2006, art. 9º, § 4º). Parcelamento em dia dá a positiva com efeitos de negativa (CTN, art. 206). Regras conferidas em 08/11/2026.

O que a mensagem não diz é qual pendência é, onde ela aparece e quanto tempo a certidão leva para sair depois de regularizar: é isso que este guia mostra, passo a passo, com a norma de cada etapa.

Como emitir a certidão negativa de débitos federais do CNPJ?

Pelo serviço “Emitir certidão de regularidade fiscal”, no gov.br: é gratuito, o atendimento é imediato e a certidão pode ser pedida por CPF, por CNPJ ou por imóvel rural (página do serviço “Emitir certidão de regularidade fiscal”). A certidão é emitida por cadastro: a da empresa é pedida pelo CNPJ.

Ela é uma só, expedida em conjunto pela Receita Federal e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), e cobre os tributos federais administrados pela Receita, a Dívida Ativa da União e também as contribuições previdenciárias e de terceiros. A certidão emitida para a pessoa jurídica vale para o estabelecimento matriz e para as filiais (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, arts. 1º e 3º). A unificação está em vigor desde 03/11/2014 (Portaria MF 358/2014).

  1. Abra o serviço “Emitir certidão de regularidade fiscal” e escolha a opção de pessoa jurídica.
  2. Informe o CNPJ da empresa (o da matriz serve para as filiais).
  3. Sem pendência, a certidão sai na hora. Com pendência, o sistema não emite a negativa e mostra a mensagem: o que fazer está na seção sobre “informações insuficientes”, mais abaixo.
  4. Guarde o PDF e, quando for apresentá-lo, saiba que quem recebe confere a autenticidade no site.

Só vale a certidão emitida pelo sistema: ela traz hora, data e código de controle e só produz efeitos se a autenticidade for confirmada no endereço oficial (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 9º, §§ 2º e 3º; Portaria MF 358/2014, art. 4º). A mesma página de serviço tem a 2ª via e a conferência.

Negativa, positiva com efeitos de negativa ou positiva: qual é a diferença?

O sistema devolve um de três resultados. A positiva com efeitos de negativa é a CPEND, como a norma a chama (a sigla CPEN também circula). Ela tem os mesmos efeitos da negativa (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 5º, § 2º).

ResultadoQuando saiEfeitoValidadeBase
Negativa (CND)nenhuma pendência na Receita nem na PGFNprova a regularidade fiscal federal180 dias da emissãoPC 1.751/2014, arts. 4º e 10; CTN, art. 205
Positiva com efeitos de negativa (CPEND)débito não vencido, em execução com penhora, com exigibilidade suspensa (por exemplo, parcelamento em dia) ou inscrito em dívida ativa e garantido por bens de valor igual ou maioros mesmos efeitos da negativa180 dias da emissãoCTN, arts. 151 e 206; PC 1.751/2014, arts. 5º e 10
Positiva (CPD)pendência sem suspensão nem garantianão tem os efeitos da negativasem o prazo de 180 diasPC 1.751/2014, arts. 6º e 10

A base de cada linha: a negativa está no art. 205 do CTN e no art. 4º da portaria conjunta; a positiva com efeitos de negativa, no art. 206 do CTN (créditos não vencidos, em cobrança executiva com penhora efetivada ou com exigibilidade suspensa) e no art. 5º da portaria, que acrescenta o débito inscrito em Dívida Ativa da União garantido por bens ou direitos avaliados em valor igual ou superior ao débito (art. 5º, § 1º, I). A positiva, sem os efeitos da negativa, está no art. 6º. A validade de 180 dias vale para a negativa e para a positiva com efeitos de negativa, não para a positiva (art. 10).

Por que a certidão negativa do CNPJ não sai?

Porque há uma pendência que a impede. Desde 22/11/2023, as pendências que impedem a negativa são, na Receita, as de débito tributário, de dados cadastrais e de irregularidade de declaração que tenha por objeto informações previdenciárias ou a constituição de crédito de contribuições previdenciárias; na PGFN, as inscrições em dívida ativa (PC 1.751/2014, art. 4º, na redação da PC 20/2023). Antes, a portaria falava em “apresentação de declarações”, de forma ampla.

PendênciaOnde apareceOnde se regularizaBase
Débito declarado e não pago (DAS do PGDAS-D, DCTFWeb, DARF)e-CAC, situação fiscale-CAC: pagar ou parcelarPC 1.751/2014, art. 4º, I; LC 123/2006, art. 18, § 15-A, I; Súmula 446 do STJ
Declaração previdenciária em falta (DCTFWeb; GFIP nos períodos antigos)e-CAC, situação fiscaltransmitir a declaraçãoLei 8.212/1991, art. 32, IV e § 10; PC 1.751/2014, art. 4º, I
Dado cadastrale-CAC, situação fiscalatualizar o cadastroPC 1.751/2014, art. 4º, I
Parcelamento rescindido (3 parcelas, ou 1 com as demais pagas)e-CAC, situação fiscalnovo parcelamento ou pagamentoLei 10.522/2002, art. 14-B; LC 123/2006, art. 21, § 24
Inscrição em Dívida Ativa da UniãoRegularize (PGFN)Regularize: pagar, parcelar ou transaçãoPC 1.751/2014, arts. 4º, II, e 12; Lei 6.830/1980, art. 2º, § 4º
Já regularizado e a certidão não liberousituação fiscal ainda com a pendência”Comprovar regularidade fiscal para liberar emissão de certidão” (processo digital)página de serviço gov.br (29/10/2026); PC 1.751/2014, art. 12

No Simples Nacional, o DAS declarado e não pago trava a certidão. As informações do PGDAS-D têm caráter declaratório e constituem confissão de dívida (LC 123/2006, art. 18, § 15-A, I): o débito já está constituído, sem lançamento, e trava a certidão. O STJ diz o mesmo para qualquer tributo: declarado e não pago o débito, é legítima a recusa da certidão negativa ou positiva com efeito de negativa (Súmula 446 do STJ). A multa, os juros e o parcelamento do DAS atrasado estão em DAS em atraso. O débito sem exigibilidade suspensa também impede a opção pelo Simples (LC 123/2006, art. 17, V), como mostramos em opção pelo Simples em 2027.

Na dívida ativa, a inscrição é feita pela PGFN (Lei 6.830/1980, art. 2º, § 4º), e o débito passa a levar o encargo legal (Decreto-Lei 1.025/1969, art. 1º). A regularização desse débito é no Regularize, da PGFN, e não no e-CAC.

O que quer dizer “informações insuficientes” na certidão?

A mensagem é do sistema. A explicação está na portaria conjunta: quando as informações das bases da Receita ou da PGFN são insuficientes para emitir a certidão pela internet, a pessoa consulta a situação fiscal no e-CAC ou no Regularize, e, “regularizadas as pendências que impedem a emissão da certidão, esta poderá ser emitida” (PC 1.751/2014, art. 7º, §§ 1º e 2º). Na prática, a mensagem quer dizer: há uma pendência, e ela está na situação fiscal.

O passo seguinte depende de onde a pendência está:

  • Na Receita: a situação fiscal do e-CAC mostra o débito, a declaração ou o dado cadastral (veja a próxima seção).
  • Na PGFN: o Regularize mostra a inscrição em dívida ativa.
  • Se não der para emitir pela internet mesmo depois de regularizar: o pedido de certidão é feito no e-CAC (pendência na Receita) ou no Regularize (pendência na PGFN), e a certidão sai em até 10 dias da apresentação do requerimento e da documentação (PC 1.751/2014, art. 12, caput e § 2º).

Na pessoa jurídica, o pedido pode ser feito pelo responsável ou pelo preposto perante o CNPJ e também por sócio, administrador ou procurador com poderes (PC 1.751/2014, art. 13, II e § 1º).

Onde ver as pendências do CNPJ no e-CAC?

No e-CAC, em “Minhas Dívidas e Pendências”, que é a situação fiscal do contribuinte, como indica a página de serviço da Receita (“Comprovar regularidade fiscal para liberar emissão de certidão”). A mesma página lista as pendências mais comuns:

  • falta de entrega de declarações ou escriturações;
  • tributos não pagos ou pagos a menor;
  • multas em atraso;
  • parcelamentos em atraso;
  • inconsistências nas obrigações acessórias;
  • cadastro desatualizado.

O acesso à situação fiscal da empresa é feito pelo gov.br do responsável no CNPJ, no perfil da empresa, com o certificado digital da empresa ou por quem tem autorização de acesso (IN RFB 2.320/2026, art. 5º). A dívida ativa não aparece aqui como pendência da Receita: ela fica no Regularize, da PGFN.

Um cuidado: o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral mostra a situação cadastral do CNPJ (ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula), que não é a situação fiscal. Um CNPJ ativo pode ter a certidão travada, como explicamos em CNPJ inapto ou suspenso.

Quais declarações em atraso travam a certidão?

A que trava por lei é a declaração das contribuições previdenciárias. A Lei 8.212/1991, art. 32, § 10, diz que o descumprimento da obrigação de declarar esses dados “impede a expedição da certidão de prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional”. Hoje essa declaração é a DCTFWeb, alimentada pelo eSocial e pela EFD-Reinf; nos períodos antigos, a GFIP.

Desde a PC RFB/PGFN 20/2023, quanto a declarações, a negativa só é recusada por irregularidade de declaração com informação previdenciária (PC 1.751/2014, art. 4º, I). Isso não quer dizer que as outras omissões nunca travem. A ECF, a EFD e a declaração anual do Simples (DEFIS até 2026; dentro do PGDAS-D a partir de 2027, pela Res. CGSN 190/2026) não estão nessa frase da portaria, mas uma omissão pode virar débito ou dado cadastral por outro caminho, e a página de serviço da Receita ainda lista a falta de entrega de declarações ou escriturações entre as pendências comuns. O que vale para o seu CNPJ é o que aparece na situação fiscal.

E o débito declarado e não pago trava por ser débito, não por ser declaração: é o caso do DAS apurado no PGDAS-D e não pago (LC 123/2006, art. 18, § 15-A, I). A multa pelo atraso de cada declaração fica com a página de cada uma; para o DAS, veja DAS em atraso. Se a declaração ficou em atraso numa troca de contador, o que cabe a quem sai e o que fica com a empresa está em trocar de contador com obrigações atrasadas.

Por que a certidão do CNPJ baixado não sai?

Pelo mesmo motivo da empresa ativa: pendência. A baixa, por si, não está entre os impedimentos da empresa baixada. Depois da baixa, o CNPJ fica impedido de participar de concorrência pública, contratar com recursos públicos, obter incentivos, operar crédito público, transacionar com bancos e emitir documento fiscal eletrônico, e a certidão não está nessa lista (IN RFB 2.119/2022, art. 50).

O que a baixa não faz é apagar o que ficou em aberto. Ela é registrada independentemente da regularidade fiscal, mas não impede a cobrança posterior de tributos e penalidades, e importa responsabilidade solidária dos empresários, titulares, sócios e administradores no período da ocorrência dos fatos geradores (LC 123/2006, art. 9º, §§ 4º e 5º; IN RFB 2.119/2022, art. 24, §§ 4º e 5º). Por isso a certidão do CNPJ baixado com débito do período de atividade, declaração previdenciária em falta ou dívida ativa continua sem sair: a pendência é a mesma de antes da baixa.

Como ver a pendência de um CNPJ baixado:

  1. Entre com o gov.br do titular. O responsável perante o CNPJ acessa o e-CAC com o próprio gov.br, no perfil do CNPJ, mesmo com a empresa baixada: a norma só barra esse acesso se o CNPJ estiver nulo, ou se o CPF do titular estiver cancelado, for de pessoa falecida ou for nulo (IN RFB 2.320/2026, arts. 5º, I, e 11, I e II).
  2. Não use o certificado da empresa. Com a baixa, o certificado digital da empresa (e-CNPJ) perde a validade (IN RFB 2.119/2022, art. 50, § 1º).
  3. Abra a situação fiscal e veja o débito ou a declaração que impede a certidão; a dívida ativa, no Regularize.
  4. Regularize e peça a certidão. A Receita estima a liberação em 2 a 5 dias; se não liberar, peça pelo processo digital.

E a procuração digital? A norma não diz se a empresa baixada pode dar autorização de acesso ao contador; ela só veda o uso da autorização dada a pessoa jurídica com CNPJ suspenso, inapto, baixado ou nulo (IN RFB 2.320/2026, art. 14, I). Por isso, com a empresa baixada, o caminho seguro é o titular entrar com o próprio gov.br.

Exemplo ilustrativo, hipotético: uma Ltda do Simples encerrada no ano passado tinha deixado dois DAS declarados e não pagos no último ano de atividade. Na baixa, o registro saiu normalmente, porque não depende da regularidade fiscal. Meses depois, um dos sócios precisa da certidão do CNPJ antigo e recebe a mensagem de “informações insuficientes”. O titular entra no e-CAC com o próprio gov.br, no perfil do CNPJ, e encontra os dois DAS na situação fiscal. A pendência é a mesma de antes da baixa, e é ela, não a baixa, que impede a certidão; regularizada, a certidão pode ser emitida (PC 1.751/2014, art. 7º, § 2º).

O que ainda pode acontecer depois do encerramento, inclusive os prazos de cobrança, está em depois da baixa e em até quando a Receita pode cobrar.

Já paguei ou parcelei: quanto tempo a certidão leva para sair?

Depende de como a pendência some da situação fiscal. A Receita estima a liberação automática entre 2 e 5 dias depois da regularização; é uma estimativa do serviço, em dias corridos, e não um prazo de norma (página “Comprovar regularidade fiscal para liberar emissão de certidão”, 29/10/2026). Se não liberar, pede-se a liberação por processo digital, e aí vale o prazo de 10 dias da portaria.

SituaçãoPrazoO que éBase
Sem pendência, pela internetimediatoatendimento do serviçopágina “Emitir certidão de regularidade fiscal” (24/07/2026)
Depois de regularizarentre 2 e 5 dias corridosestimativa da Receita, não prazo de normapágina “Comprovar regularidade” (29/10/2026)
Pedido por requerimento (não sai pela internet)até 10 dias da apresentação do requerimento e da documentaçãoprazo de normaPC 1.751/2014, art. 12, § 2º; CTN, art. 205, parágrafo único
Validade da CND e da CPEND180 dias da emissãoprazo de normaPC 1.751/2014, art. 10; Lei 8.212/1991, art. 47, § 5º
ME e EPP vencedora de licitação com restrição5 dias úteis, prorrogáveis por igual períodoprazo para regularizar e emitirLC 123/2006, art. 43, § 1º

Os 10 dias do CTN não querem dizer que a Receita “tem 10 dias” para soltar a certidão de quem está regular: pela internet, a emissão é imediata, e o prazo vale para o requerimento (CTN, art. 205, parágrafo único; PC 1.751/2014, art. 12, § 2º). A validade de 180 dias vem da portaria conjunta (art. 10) e da Lei 8.212/1991, art. 47, § 5º, que fala em até 180 dias.

Exemplo ilustrativo, hipotético: uma prestadora de serviços do Simples declarou o PGDAS-D de dois meses e não pagou os DAS. Vencedora de uma licitação, ela tenta emitir a certidão e não consegue. Como é ME ou EPP, ela tem, em regra, 5 dias úteis, prorrogáveis por mais 5 a critério da administração, para regularizar e apresentar a certidão (LC 123/2006, art. 43, § 1º). Ela paga os dois DAS no primeiro dia; a liberação automática é estimada em 2 a 5 dias, e, se a certidão não sair nesse intervalo, o caminho é o processo digital de “Comprovar regularidade”, sem esperar o fim do prazo da licitação.

Parcelamento, transação ou dívida ativa: quando sai a positiva com efeitos de negativa?

Quando a exigibilidade do débito está suspensa ou quando a dívida ativa está garantida. O art. 151 do CTN lista as causas de suspensão. Entre elas, as da esfera administrativa: a moratória, o depósito integral, as impugnações e os recursos administrativos, o parcelamento e, desde a LC 236/2026, a proposta de transação aceita pela administração, nos termos da legislação específica. Suspensa a exigibilidade, sai a positiva com efeitos de negativa (CTN, art. 206). A suspensão não dispensa o cumprimento das obrigações acessórias (CTN, art. 151, § 1º).

O parcelamento só dá a certidão enquanto está em dia. O parcelamento federal é rescindido pela falta de pagamento de 3 parcelas, consecutivas ou não, ou de 1 parcela, estando pagas todas as demais (Lei 10.522/2002, art. 14-B); no Simples Nacional, a regra é a mesma (LC 123/2006, art. 21, § 24). Rescindido, o débito volta a impedir a certidão.

Na dívida ativa, a positiva com efeitos de negativa sai também quando o débito inscrito está garantido por bens ou direitos avaliados em valor igual ou superior ao débito atualizado (PC 1.751/2014, art. 5º, § 1º, I). A transação com a PGFN, com os descontos e prazos de 2026, está em transação tributária na PGFN, e o parcelamento do Simples, em DAS em atraso.

O débito inscrito em dívida ativa, exigível e sem garantia também pesa na distribuição de lucros: é o caso em que, pela decisão do STF de 30/09/2026 (ADI 5.161), cabe a multa da Lei 4.357/1964, art. 32, como explicamos em empresa com dívida na Receita pode distribuir lucros?.

Onde a certidão federal é exigida: licitação, contrato público e imóvel?

Os casos mais comuns para a empresa:

  • Licitação. A habilitação fiscal pede regularidade perante a Fazenda federal, estadual e/ou municipal do domicílio ou sede do licitante, conforme o edital, perante a Seguridade Social e o FGTS e perante a Justiça do Trabalho (Lei 14.133/2021, art. 68). Esses documentos só são exigidos depois do julgamento das propostas e apenas do licitante mais bem classificado (art. 63, III), e o contratado mantém as condições de habilitação durante todo o contrato (art. 92, XVI).
  • ME e EPP na licitação. Apresentam a documentação mesmo com restrição e, havendo restrição, têm 5 dias úteis, contados de quando são declaradas vencedoras, prorrogáveis por igual período a critério da administração, para regularizar e emitir a certidão negativa ou positiva com efeito de negativa (LC 123/2006, art. 43, § 1º; Lei 14.133/2021, art. 4º).
  • Contrato e benefício público. A pessoa jurídica em débito com a seguridade social não pode contratar com o poder público nem dele receber benefícios ou incentivos fiscais ou creditícios (CF, art. 195, § 3º; Lei 8.212/1991, art. 47, I, a).
  • Imóvel. A certidão é exigida da empresa na alienação ou oneração, a qualquer título, de bem imóvel ou direito a ele relativo (Lei 8.212/1991, art. 47, I, b). A portaria conjunta dispensa a prova em alguns casos, como o imóvel do ativo circulante da empresa que só compra, vende, loteia, incorpora ou constrói imóveis para venda (PC 1.751/2014, art. 17, I).

A prova de quitação é dispensada quando o ato for indispensável para evitar a caducidade de direito, e os participantes respondem pelo tributo, pelos juros e pelas penalidades (CTN, art. 207). O que a contabilidade precisa ter pronto para a habilitação está em contabilidade para licitações, e o caso da empresa recém-aberta, em balanço de abertura: empresa nova pode licitar?.

E as outras certidões: FGTS, trabalhista, estadual e municipal?

A certidão federal não substitui as outras. Cada uma é pedida no próprio órgão, e o edital ou o contrato diz quais são exigidas.

CertidãoO que comprovaQuando é exigida, por exemploBase
Federal (Receita e PGFN)tributos federais, Dívida Ativa da União e contribuições previdenciáriaslicitação, contrato público, benefício fiscal, imóvelPC 1.751/2014; Lei 8.212/1991, art. 47
Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)regularidade com o FGTSlicitação, empréstimo ou financiamento com recurso público ou do FGTS, benefício de órgão públicoLei 8.036/1990, art. 27, a a c
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)ausência de condenação ou acordo trabalhista inadimplidolicitação (Lei 14.133/2021, art. 68, V)CLT, art. 642-A
Estadual (no RS, emitida no site da Receita Estadual)tributos estaduaisconforme o edital e a esfera do domicílio ou sedelegislação estadual
Municipal (emitida pela prefeitura do município)tributos municipaisconforme o edital e a esfera do domicílio ou sedelegislação municipal

A CNDT é gratuita e eletrônica, expedida pela Justiça do Trabalho. Ela não sai se houver condenação transitada em julgado ou acordo judicial trabalhista inadimplido, ou acordo firmado perante o Ministério Público do Trabalho ou Comissão de Conciliação Prévia inadimplido; com o débito garantido por penhora suficiente ou com exigibilidade suspensa, sai a positiva com efeito de negativa. Ela vale para todos os estabelecimentos e por 180 dias da emissão (CLT, art. 642-A). O CRF é obrigatório, entre outros casos, na habilitação em licitação, nos empréstimos e financiamentos com recursos públicos ou do FGTS e na obtenção de benefícios de órgãos públicos (Lei 8.036/1990, art. 27). As regras, a validade e o prazo das certidões estadual e municipal são as do estado e do município: confira na página do órgão emissor.

A LC 236/2026 mudou o prazo ou a validade da certidão?

Não. A LC 236/2026 traria ao art. 205 do CTN os §§ 1º e 2º (certidão em 5 dias úteis, “efeito declaratório de regularidade fiscal para todos os fins” e validade de 180 dias no próprio CTN), e os dois foram vetados (Mensagem de veto nº 743/2026). O veto tramita como VET 48/2026 e, até 08/11/2026, não tinha sido deliberado pelo Congresso (Senado, dados abertos). Se for derrubado, os dois parágrafos entram no CTN.

Enquanto isso, nada muda para a empresa: o parágrafo único do art. 205 (certidão em 10 dias do requerimento) segue intacto, e a validade de 180 dias continua vindo da portaria conjunta (PC 1.751/2014, art. 10) e da Lei 8.212/1991, art. 47, § 5º. A mesma LC 236/2026 acrescentou causas de suspensão da exigibilidade ao art. 151 do CTN, entre elas a proposta de transação aceita.

Como trabalhamos

Na contabilidade da empresa, a certidão é conferida antes de travar: olhamos a situação fiscal e as certidões todo mês, entregamos a DCTFWeb e o PGDAS-D no prazo e, quando aparece pendência, levantamos a origem, regularizamos as declarações e os débitos, montamos o parcelamento ou a transação quando cabem e pedimos a liberação pelo processo digital quando a certidão não sai sozinha. O prazo de liberação é da Receita e da PGFN, e acompanhamos a liberação. É parte da contabilidade e obrigações fiscais, com escritório em Porto Alegre/RS e atendimento online para todo o Brasil. Outros guias do tema estão em fiscal e obrigações. Para levantar as pendências do seu CNPJ, fale com a equipe.

Fontes e legislação

Regras conferidas na fonte oficial em 08/11/2026. Exemplos hipotéticos, sem dados de nenhum contribuinte.

Bases legais: Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, arts. 1º a 13 e 17 (redação da PC RFB/PGFN 3.193/2017 e da PC RFB/PGFN 20/2023); Portaria MF 358/2014, arts. 1º, 2º, 4º e 6º; CTN (Lei 5.172/1966), arts. 151, 205, 206 e 207; Mensagem de veto nº 743/2026 (LC 236/2026, CTN, art. 205, §§ 1º e 2º); VET 48/2026; Lei 8.212/1991, arts. 32, IV e § 10, e 47, I, a e b, e § 5º; LC 123/2006, arts. 9º, caput e §§ 4º e 5º, 17, V, 18, § 15-A, I, 21, § 24, e 43, § 1º; STJ, Súmula 446; Lei 10.522/2002, art. 14-B; Lei 6.830/1980, art. 2º, § 4º; Decreto-Lei 1.025/1969, art. 1º; IN RFB 2.119/2022, arts. 24, §§ 4º e 5º, 50, 55-E e 55-G; Anexo XVI; IN RFB 2.320/2026, arts. 5º, 11 e 14; Lei 14.133/2021, arts. 4º, 63, III, 68, III a V, e 92, XVI; CF, art. 195, § 3º; Lei 8.036/1990, art. 27, a a c; CLT, art. 642-A; Res. CGSN 190/2026, arts. 8º, XXI, e 9º.

Perguntas frequentes

As dúvidas mais comuns sobre o escritório e como trabalhamos. Não encontrou a sua?

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Como emitir a certidão negativa federal do CNPJ?

No serviço "Emitir certidão de regularidade fiscal" da Receita, gratuito e de atendimento imediato, informando o CNPJ. A certidão é conjunta da Receita e da PGFN, cobre os tributos federais, a dívida ativa da União e as contribuições previdenciárias, vale para a matriz e as filiais e vale 180 dias (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, arts. 1º, 3º e 10).

O que quer dizer "informações insuficientes" na certidão?

Que o sistema não consegue emitir a certidão pela internet com as informações das bases da Receita ou da PGFN. Consulte a situação fiscal no e-CAC ou no Regularize: regularizadas as pendências, a certidão pode ser emitida (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 7º, §§ 1º e 2º).

Por que a certidão do CNPJ baixado não sai?

Porque a baixa não apaga o que ficou em aberto: ela não impede a cobrança posterior e importa responsabilidade solidária de titulares, sócios e administradores pelo período dos fatos geradores (LC 123/2006, art. 9º, §§ 4º e 5º). A baixa, por si, não está entre os impedimentos da empresa baixada (IN RFB 2.119/2022, art. 50). O titular entra no e-CAC com o próprio gov.br no perfil do CNPJ (IN RFB 2.320/2026, arts. 5º, I, e 11), porque o certificado da empresa perde a validade com a baixa, e vê ali as pendências.

Com parcelamento em dia, a certidão sai?

Sai a positiva com efeitos de negativa, que vale como a negativa (CTN, arts. 151, VI, e 206). O parcelamento federal é rescindido com 3 parcelas não pagas, consecutivas ou não, ou com 1, estando pagas as demais (Lei 10.522/2002, art. 14-B); no Simples, a regra é a mesma (LC 123/2006, art. 21, § 24).

Já paguei: quando a certidão sai?

A Receita estima a liberação automática entre 2 e 5 dias depois da regularização. Se não liberar, peça pelo serviço "Comprovar regularidade fiscal para liberar emissão de certidão"; no requerimento, a certidão sai em até 10 dias da apresentação do pedido e dos documentos (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 12, § 2º).

Quais declarações em atraso travam a certidão?

A falta da declaração das contribuições previdenciárias (DCTFWeb) impede a certidão (Lei 8.212/1991, art. 32, § 10). Desde 22/11/2023, quanto a declarações, a negativa só é recusada por irregularidade de declaração com informação previdenciária; débito e dado cadastral também impedem, e a situação fiscal no e-CAC mostra o que vale para o seu CNPJ (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 4º, I).

Próximo passo

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Certidão federal que não sai: levantamos as pendências da situação fiscal, regularizamos declarações e débitos e acompanhamos a liberação.

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