A PJ recebe do exterior por câmbio em instituição autorizada pelo Banco Central, e a finalidade é informada pela empresa. Como receita de exportação, o IOF é zero; como entrada genérica, 0,38%. No Simples, a receita segregada sai do DAS sem PIS, Cofins e ISS. Em 2027, muda a regra do dinheiro mantido lá fora.
Para a empresa receber dinheiro do exterior, o pagamento do cliente estrangeiro precisa virar reais numa operação de câmbio feita por instituição autorizada pelo Banco Central: um banco, uma corretora ou uma fintech de câmbio. A própria empresa informa a finalidade da operação, e é essa informação que define o IOF. Liquidado como receita de exportação de serviço, o IOF é zero; como transferência genérica, 0,38%. Depois, a empresa emite a nota fiscal de exportação, que no Simples Nacional sai só pelo Emissor Nacional desde 1º/11/2026, e declara a receita segregada no PGDAS-D, sem PIS, Cofins e ISS no DAS. Este guia mostra os caminhos do dinheiro, o código certo no câmbio, a conta de um desenvolvedor que recebe US$ 4.000 por mês e o que muda em 2027 para quem deixa o dinheiro lá fora. O circuito de documentos do faturamento (contrato, invoice e nota) está em como faturar uma empresa estrangeira; quem recebe como pessoa física deve ler recebo pelo Payoneer, Upwork ou Deel.
Os três caminhos do dinheiro
Toda conversão de moeda estrangeira em reais é operação de câmbio, e câmbio só se faz por meio de instituição autorizada pelo Banco Central (Lei 14.286/2021, art. 3º). O que muda entre os caminhos é onde o dinheiro fica antes da conversão e qual documento sobra no fim.
| Caminho | Exemplos de categoria | Como o dinheiro chega | Documento que fica |
|---|---|---|---|
| Banco ou corretora de câmbio | Banco com mesa de câmbio, corretora autorizada | O cliente paga por transferência internacional; a instituição fecha o câmbio e credita reais na conta PJ | Contrato de câmbio ou boleto de câmbio |
| Fintech de recebimento e câmbio | Serviços como Wise ou Remessa Online | O cliente paga numa conta de recebimento; a fintech converte e credita reais na conta PJ | Comprovante da operação com a finalidade |
| Plataforma ou conta no exterior | Serviços como Payoneer ou Deel, ou conta em banco lá fora | O saldo fica em moeda estrangeira até a empresa pedir o saque para o Brasil | Extrato da plataforma e, no saque, o comprovante do câmbio |
Os nomes aparecem só como exemplos de categoria. Nenhum deles muda o imposto. Decidem três pontos: a conta estar no nome da empresa, a conversão passar por instituição autorizada e a finalidade da operação sair certa no comprovante. No caminho inverso, quando é a empresa que paga serviço ou software a fornecedor no exterior, entram outros tributos (IRRF, CIDE, PIS/Cofins-Importação e ISS), como explicamos em importação de serviços: IRRF, CIDE, PIS/Cofins e ISS.
A finalidade do câmbio: quem informa é a empresa
A Resolução BCB 277/2022, art. 4º, diz que a classificação da finalidade da operação de câmbio é responsabilidade do cliente, e que a instituição deve apresentar os códigos de forma que ele entenda. Até US$ 50 mil por operação, a tabela do Anexo III, na redação em vigor desde 1º/11/2023, tem estas finalidades:
| Finalidade (Anexo III) | Código | Uso típico no recebimento da PJ |
|---|---|---|
| Serviço de computação e de informação | 46002 | Desenvolvimento, suporte, dados, hospedagem |
| Serviço de negócio | 46978 | Consultoria, marketing, serviços técnicos e profissionais |
| Outro serviço | 46992 | Serviços que não cabem nos anteriores |
| Transferência entre contas da mesma pessoa | 67995 | Não descreve a venda de um serviço |
| Demais | 91992 | Residual, não descreve exportação |
Acima de US$ 50 mil, a finalidade sai da tabela mais detalhada do Anexo IV, com natureza e grupo. A escolha entre os códigos de serviço segue o que o contrato descreve, e a instituição tem de explicar a tabela a quem pergunta. Na prática, a empresa que vende serviço ao exterior escolhe uma finalidade de compra ou venda de serviço compatível com o que faturou e confere, em cada liquidação, se o comprovante saiu com ela. O ingresso de capital estrangeiro, quando um sócio de fora aporta dinheiro na empresa, não é venda de serviço: tem IOF de 0,38% e, a partir de US$ 100 mil por operação, entra no SCE-IED do Banco Central, como explicamos em contabilidade para empresa estrangeira no Brasil.
IOF: zero ou 0,38%
O IOF-câmbio do recebimento depende da finalidade:
| Como o câmbio é liquidado | IOF | Base |
|---|---|---|
| Ingresso de receita de exportação de bens e serviços | zero | Decreto 6.306/2007, art. 15-B, I |
| Demais entradas do exterior sem inciso próprio | 0,38% | art. 15-B, XXV |
O § 4º do art. 15-B enquadra no IOF zero o ingresso de receitas de exportação dos serviços classificados nas Seções I a V da NBS, a nomenclatura brasileira de serviços. O IOF zero da exportação está no decreto desde 2014, e a alíquota residual de entrada é de 0,38% tanto na redação antiga quanto na dos decretos de 2025. A disputa sobre os decretos de 2025 no STF não mexe nessas duas alíquotas de entrada; as de saída, e o IOF da remessa de pessoa física, estão no artigo próprio.
O imposto é devido na liquidação do câmbio (Decreto 6.306/2007, art. 11, parágrafo único). Enquanto o saldo fica parado na plataforma ou na conta lá fora, não há IOF-câmbio. Quando a empresa traz depois um saldo acumulado, confira com a instituição a finalidade dessa vinda e guarde a ligação entre o valor convertido e as invoices que ele paga: a classificação precisa corresponder ao que a operação é.
O dinheiro entra no CNPJ, não no CPF
Se a empresa emitiu a invoice e a nota, o pagamento tem de entrar numa conta da empresa. Receber no CPF o que o CNPJ faturou mistura patrimônios, deixa a receita da empresa sem o comprovante de câmbio que sustenta a exportação e abre espaço para a Receita tratar o valor como rendimento da pessoa física, com carnê-leão. O mesmo vale para a conta na plataforma: o cadastro tem de ser o da empresa, com o CNPJ, e não o perfil pessoal de quando você era freelancer. A comparação entre receber como pessoa física ou como empresa está em trabalho remoto para empresa estrangeira: PF ou PJ.
A nota de exportação e o DAS
O recebimento não dispensa a nota. A empresa emite a NFS-e com o tomador no exterior, e a ME e a EPP do Simples emitem só pelo Emissor Nacional desde 1º/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). O emissor não converte moeda: o valor em reais é você quem informa, e o critério precisa ser o mesmo na nota, no PGDAS-D e na contabilidade. O passo a passo dos campos de comércio exterior está em Emissor Nacional da NFS-e, e a diferença entre a data da receita e a data do câmbio em variação cambial.
No Simples, a receita de exportação é segregada (LC 123/2006, art. 18, § 4º-A, IV), e o DAS dessa receita deixa de fora os percentuais de Cofins, PIS, IPI, ICMS e ISS (§ 14). IRPJ, CSLL e a contribuição previdenciária patronal continuam. Até o fim de 2026, a Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 4º, considera exportação de serviço a prestação a residente ou domiciliado no exterior cujo pagamento represente ingresso de divisas, salvo o serviço desenvolvido no Brasil cujo resultado aqui se verifique. É aqui que o comprovante de câmbio vira prova. Para quem desenvolve software, onde o resultado se verifica é a condição que mais pesa: os dois casos do mesmo cliente americano e o SaaS com assinantes dentro e fora do Brasil estão em exportação de software: ISS, PIS e Cofins.
Exemplo: desenvolvedor PJ que recebe US$ 4.000 por mês
Exemplo ilustrativo, sem relação com cliente real. Um desenvolvedor com empresa no Simples, Anexo III pelo Fator R, presta serviço a uma empresa dos Estados Unidos que usa o sistema lá. Ele fatura US$ 4.000 por mês e recebe por uma fintech que converte para a conta PJ. Com o dólar a R$ 5,40 (cotação ilustrativa), a receita é de R$ 21.600 por mês, e a empresa já tem 12 meses nesse patamar: R$ 259.200 de receita bruta em 12 meses, na 2ª faixa do Anexo III, com alíquota nominal de 11,2% e parcela a deduzir de R$ 9.360.
| Por mês | Câmbio e nota de exportação certos | Mesma receita tratada como mercado interno |
|---|---|---|
| IOF no câmbio | Zero | R$ 82,08 (0,38%, se liquidado como entrada genérica) |
| Alíquota efetiva do DAS | 3,86%, que são os 7,59% sem Cofins, PIS e ISS | 7,59% |
| DAS | R$ 834,35 | R$ 1.639,20 |
| Pró-labore para o Fator R (28%) | R$ 6.048,00 | R$ 6.048,00 |
| INSS do sócio (11%) | R$ 665,28 | R$ 665,28 |
| IR retido no pró-labore | R$ 398,16 | R$ 398,16 |
Na 2ª faixa do Anexo III, Cofins (14,05%), PIS (3,05%) e ISS (32%) somam 49,1% da alíquota efetiva, e é essa parte que sai na exportação. A diferença no DAS é de R$ 804,85 por mês, perto de R$ 9.660 no ano, e o IOF de uma liquidação mal classificada somaria R$ 984,96 no ano. O IR do pró-labore já considera a redução da Lei 15.270/2025 para rendimentos entre R$ 5.000 e R$ 7.350. O pró-labore de 28% é o que mantém a empresa no Anexo III; o cálculo mês a mês está em Fator R em 2027 e na calculadora de Fator R. Para refazer o DAS com o seu faturamento, use a calculadora do Simples Nacional. A tabela não inclui a mensalidade do contador, o spread da instituição nem a variação cambial.
Posso deixar o dinheiro da PJ numa conta nos EUA e trazer aos poucos?
Pode. A lei faculta à empresa manter no exterior os recursos em moeda estrangeira que recebe pelas exportações de serviço, e a redação dada pelo marco cambial não fixa limite (Lei 11.371/2006, art. 1º). A conta precisa ser da empresa, não do sócio. Trazer aos poucos tem quatro pontos:
| Ponto | Como funciona | Base |
|---|---|---|
| O imposto não espera a conversão | A receita entra na apuração pelas regras do regime da empresa (a nota ou, no regime de caixa, o recebimento), e o dólar parado lá fora não adia o DAS nem o IRPJ e a CSLL | LC 123/2006, art. 18, § 3º, na redação da LC 214/2025 (em 2027, o Simples apura pela receita auferida, sem regime de caixa) |
| Cada parcela é um câmbio | Cada transferência para o Brasil é uma operação de câmbio própria, e quem informa a finalidade é a empresa | Res. BCB 277/2022, art. 4º |
| O IOF depende da classificação | É zero no câmbio de ingresso de receitas de exportação. Para a parcela que sai de um saldo que já estava lá fora, a tabela do Banco Central também tem o código de transferência entre contas da mesma pessoa (67995); classificada assim, e não como receita de exportação, a entrada pode cair na alíquota residual de 0,38%. Confira a finalidade com a instituição antes de fechar e guarde o vínculo entre a parcela e as invoices de origem. Acima de US$ 50 mil por operação, os códigos são os do Anexo IV | Decreto 6.306/2007, art. 15-B, I e XXV; Res. BCB 277/2022, art. 4º e Anexos III e IV |
| O dólar que mudou | A diferença entre a cotação do dia da nota e a de cada conversão é variação cambial, tratada como receita ou despesa financeira; o momento em que entra no imposto depende do regime | Lei 9.718/1998, art. 9º |
O dinheiro continua sendo da empresa. Para chegar ao sócio, ele sai como pró-labore ou como lucro distribuído, registrado na contabilidade; acima de R$ 50 mil por mês pagos pela mesma empresa à mesma pessoa, o lucro tem retenção de 10% na fonte sobre o total (Lei 9.250/1995, art. 6º-A). Até 31/12/2026, manter o dinheiro fora não tira a isenção de PIS e Cofins da exportação (Lei 11.371/2006, art. 10); o que muda a partir de 2027 está logo abaixo. Se a dúvida é o regime, a conta de quem exporta com empresa e sócio somados está em Exporto serviço e saí do Simples: foi boa troca?.
Deixar o dinheiro lá fora: 2026 e 2027
A empresa não é obrigada a trazer o dinheiro. A Lei 11.371/2006, art. 1º, na redação do marco cambial, faculta manter no exterior os recursos de exportação de mercadorias e serviços, e o art. 10 dispensa o ingresso efetivo de divisas para as regras de PIS e Cofins da exportação quando os recursos ficam fora nessa forma.
Até 31/12/2026. No Simples, o § 4º-A do art. 25 da Resolução CGSN 140/2018 diz que a exportação de serviço independe do ingresso efetivo de divisas quando a empresa mantém os recursos no exterior na forma do art. 1º da Lei 11.371/2006. Mantido o dinheiro em conta da empresa lá fora, a receita continua segregada no DAS, desde que os outros requisitos estejam cumpridos e documentados.
A partir de 1º/01/2027. A Resolução CGSN 190/2026 revoga os §§ 4º e 4º-A do art. 25 (art. 8º, XVI), com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027 (art. 9º). No lugar, o novo § 4º-B diz que a operação qualificada como exportação de serviço por ao menos um dos tributos do Simples é reconhecida como receita de exportação, observadas as regras de cada tributo. Para o IBS e a CBS, exportação de serviço é o fornecimento a residente ou domiciliado no exterior com consumo no exterior (LC 214/2025, art. 80); para o ISS, segue o critério do resultado fora do Brasil, da LC 116/2003. A definição própria do Simples, que pedia o ingresso de divisas, deixa de existir.
Na leitura do texto, a prova muda de lugar: em 2027 pesa menos o caminho do dinheiro e mais a demonstração de onde o serviço é consumido e onde o resultado se verifica. O comprovante de câmbio continua útil, porque documenta o tomador e o valor, mas contrato, invoice e entregas ganham peso. Quem mantém saldo lá fora tem, ainda, o dever de informação ao Banco Central: com US$ 1 milhão ou mais no exterior em 31/12, entra a declaração de capitais brasileiros no exterior, explicada em CBE ao Banco Central.
O que mais muda em 2027
- O DAS passa a seguir a nota, não o dinheiro. A partir de 1º/01/2027, a receita do Simples se considera auferida no faturamento, e faturamento é a emissão do documento fiscal (Resolução CGSN 140/2018, art. 2º, §§ 8º e 9º-A, na redação da Resolução CGSN 190/2026). A invoice e a nota emitidas em um mês com câmbio no mês seguinte pagam o DAS pelo mês da nota. A conta do capital de giro está em fim do regime de caixa no Simples.
- CBS e IBS no lugar de PIS e Cofins. Na receita de exportação segregada, o DAS deixa de fora os percentuais de IBS, CBS, IPI, ICMS e ISS (novo § 3º do art. 25). O quadro geral está em Simples Nacional em 2027.
- O Fator R ganha um mês de defasagem, o que adia em um mês o efeito de qualquer ajuste de pró-labore.
Checklist do recebimento
- Conta no nome da empresa, no banco, na fintech e na plataforma.
- Instituição autorizada pelo Banco Central na conversão para reais.
- Finalidade de serviço no câmbio, conferida no comprovante de cada liquidação.
- Invoice, comprovante de câmbio e NFS-e do mesmo mês arquivados juntos.
- Nota pelo Emissor Nacional, obrigatório desde 1º/11/2026, com tomador no exterior.
- Receita segregada no PGDAS-D como exportação, com o valor em reais pelo mesmo critério da nota.
- Saldo lá fora acompanhado mês a mês, com a regra de 2027 e o limite da CBE no radar.
Contador para empresa que recebe em dólar: como trabalhamos
Fazemos a contabilidade de empresas que prestam serviço a clientes no exterior e recebem em dólar ou euro, com atendimento online e por escrito em todo o Brasil, a partir de Porto Alegre/RS: abertura, conferência da nota de exportação, câmbio documentado, DAS com a receita de exportação separada, pró-labore calibrado ao Fator R e o Imposto de Renda do sócio. Montamos o fluxo do recebimento antes da primeira invoice: a conta da empresa, a finalidade do câmbio, a nota de exportação e a segregação no PGDAS-D. Depois, conferimos o circuito todo mês e preparamos a empresa para a virada de 2027. O acompanhamento mensal da empresa está em contabilidade para PJ com cliente no exterior, e a decisão entre o CPF e a PJ, em contabilidade para exportação de serviços; para quem também tem patrimônio ou renda lá fora como pessoa física, veja a página internacional. O escritório fica em Porto Alegre/RS e atende empresas de todo o Brasil pela contabilidade para empresas. Para revisar o seu recebimento ou abrir a empresa, fale com a equipe.
Bases legais: Lei nº 14.286/2021, art. 3º (câmbio só por instituição autorizada pelo Banco Central); Resolução BCB nº 277/2022, art. 4º e Anexo III, na redação da Resolução BCB nº 337/2023 (finalidade da operação informada pelo cliente); Decreto nº 6.306/2007, art. 15-B, I, XXV e § 4º (IOF-câmbio zero no ingresso de receita de exportação; 0,38% nas demais entradas); Lei Complementar nº 123/2006, art. 18, § 4º-A, IV, e § 14 (segregação e redução do DAS na exportação); Resolução CGSN nº 140/2018, art. 25, §§ 3º, 4º e 4º-A (exportação de serviço no Simples até 31/12/2026); Lei nº 11.371/2006, arts. 1º e 10 (recursos de exportação mantidos no exterior); MP nº 2.158-35/2001, art. 14, III, Lei nº 10.637/2002, art. 5º, II, e Lei nº 10.833/2003, art. 6º, II (ingresso de divisas); Lei nº 14.478/2022, art. 3º, I (moeda estrangeira não é ativo virtual); Lei nº 7.713/1988, arts. 3º, § 4º, e 8º (carnê-leão do rendimento do exterior, qualquer que seja a forma de recebimento); Resolução BCB nº 521/2025 (arts. 76-A e 76-B da Res. BCB 277/2022, desde 02/02/2026); IN RFB nº 2.291/2025, arts. 5º, II e § 3º, e 6º, III, 'f'; Resolução CGSN nº 190/2026, arts. 1º, 8º, XVI, e 9º (art. 2º, §§ 8º e 9º-A, e art. 25, §§ 3º e 4º-B, da Resolução CGSN nº 140/2018, a partir de 01/01/2027); Lei Complementar nº 214/2025, art. 80 (exportação de serviço no IBS e na CBS); Resolução CGSN nº 191/2026 (NFS-e pelo Emissor Nacional para o Simples a partir de 01/11/2026).